DEVENIR RÉGISSEUR.SE
ET TOUR MANAGER

La scène ne manque pas d'artistes talentueux.se., elle manque de personnes capables de gérer une tournée.

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8 JOURS POUR APPRENDRE LE MÉTIER DE TOUR MANAGER.SE.

8 JOURS POUR APPRENDRE LE MÉTIER DE TOUR MANAGER.SE. ✦



Une formation qui apprend
à organiser et piloter une tournée de A à Z

8 jours pour apprendre le métier de responsable de tournée ! Contrats, budget prévisionnel, advance, transport, hébergement, passage des frontières, sécurité, droit du travail et dispositifs d'aide à l'export : on couvre tout ce qui fait tenir une tournée, de la première date au dernier rappel. Vous saurez lire un contrat de cession, construire un budget poste par poste, conduire l'advance d'une date et bâtir une feuille de route heure par heure. L'objectif : faire de vous le pilier qui anticipe les imprévus, coordonne l'équipe et transforme une série de concerts en vraie tournée.

intervenant.es ✦

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— Le programme

Votre formation en 8 jours

JOUR 1
Comprendre l'organisation du secteur du spectacle vivant et le rôle du responsable de tournée dans une production live
  • Comprendre qui fait quoi dans le monde des concerts et du spectacle vivant : labels, managements, tourneurs/bookers, producteurs, régisseurs, tour managers
  • Définir le rôle et les responsabilités du responsable de tournée au sein de l'équipe de production
  • Identifier les différents contrats d'emploi applicables : CDDU, intermittence, GUSO — droits et obligations associés
  • Cartographier l'écosystème live en France et à l'international
  • Atelier « la carte de ton équipe » : à partir d'un faux artiste, identifier tous les acteurs, placer le rôle du responsable de tournée dans l'organigramme et choisir la tournée imaginaire fil rouge de la formation
Formateur : Rayan BAICHE, Tour Manager et Ingénieur du son live.
JOUR 2
Analyser les contrats liés à une tournée, identifier les intervenants, estimer les coûts et construire un budget prévisionnel
  • Lire et analyser un contrat de cession et un contrat d'engagement pour en extraire les informations utiles : montants, frais inclus ou non, obligations techniques, deadlines
  • Identifier tous les intervenants à contractualiser sur une tournée : techniciens, chauffeurs, hôtels, régisseurs locaux
  • Évaluer les rémunérations potentielles rattachées à chaque intervenant
  • Connaître les tarifs en vigueur et les grilles de la convention collective nationale du spectacle vivant
  • Distinguer les coûts fixes des coûts variables selon les dates et les territoires
  • Comprendre le modèle économique d'une tournée vendue à des SMAC : le cachet est fixé, tout le travail porte sur les dépenses
  • Construire le budget prévisionnel complet sur Excel : rémunérations, transport, hébergement, per diem, location de matériel, frais de création scénique amortis sur l'ensemble des dates, frais divers
  • Corriger 3 faux décomptes de fin de concert contenant des erreurs volontaires à identifier et à argumenter
Formateur : Rayan BAICHE, Tour Manager et Ingénieur du son live.
JOUR 3
Préparer et coordonner l'organisation opérationnelle d'une date ou d'une résidence, de l'advance technique à la feuille de route
  • Maîtriser la méthode d'advance complète : qui contacter, dans quel ordre, avec quels documents, jusqu'à quelle deadline
  • Lire, transmettre et négocier les écarts d'une fiche des besoins techniques avec les équipes de la salle
  • Préparer la fiche d'accueil artiste : loges, catering, transport local, besoins spécifiques
  • Distinguer une date de répétition (résidence) d'une date de concert : attentes, timing, interlocuteurs
  • Conduire l'advance technique d'une résidence :
  • Identifier les interlocuteurs à contacter et les délais
  • Vérifier sono, lumière, backline, loges, catering et accès chargement
  • Construire la feuille de route d'une journée de répétition heure par heure, de l'arrivée au dernier son
  • Préparer les check-lists de départ et d'arrivée en salle
  • Simulation de l'advance en jeu de rôle mail en temps réel
  • Exercice : à partir d'un rider et d'un plan de salle réels, rédiger la feuille de route, les emails d'advance et la check-list d'arrivée
  • Mini-simulation : arrivée dans la salle de concert avec trois éléments techniques non conformes à gérer en temps réel
Formateur : Rayan BAICHE, Tour Manager et Ingénieur du son live.
JOUR 4
Organiser la logistique d'une tournée : transports, hébergements, formalités administratives et dispositifs d'aide à l'export
  • Comparer les modes de transport selon le budget, les distances et le volume de matériel : van, bus de tournée, avion, train
  • Négocier les hébergements : tarifs groupe, répartition des chambres, gestion des check-in tardifs
  • Préparer le passage des frontières :
  • Visas de travail selon les destinations
  • Carnet ATA pour le transport temporaire du matériel à l'étranger
  • Déclarations douanières
  • Identifier les assurances voyage et matériel indispensables
  • Maîtriser les spécificités des tournées à l'étranger : fiscalité locale, withholding tax, normes techniques variables selon les pays
  • Mobiliser les dispositifs d'aide à l'export : CNM, Bureau Export, FCM, ADAMI, SPEDIDAM
  • Organiser les déplacements sur 8 dates : 3 scénarios chiffrés à comparer
  • Cas pratique sur une tournée export UK + Japon : anticiper les spécificités de chaque territoire, préparer le dossier administratif
  • Mini-simulation « visa refusé J-3 » : trouver une solution et alerter les bonnes personnes en moins de 10 minutes
Formateur : Rayan BAICHE, Tour Manager et Ingénieur du son live.
JOUR 5
Appliquer les règles de sécurité, de droit social et gérer les situations sensibles ou de crise en tournée
  • Connaître les protocoles de sécurité en salle et sur la route, et les responsabilités du responsable de tournée en cas d'incident
  • Identifier les interlocuteurs à alerter selon la nature de l'incident
  • Comprendre les enjeux de santé mentale en tournée : gestion de la fatigue, des tensions et des conflits sur la durée
  • Appliquer les règles du droit du travail en tournée : CCN du spectacle, repos obligatoires, dépassements d'horaires
  • Grande simulation « quand tout dérape » : 5 problèmes s'enchaînent sans prévenir, décisions à prendre en moins de 5 minutes par situation
Formateur : Rayan BAICHE, Tour Manager et Ingénieur du son live.
JOUR 6
Comprendre les fondamentaux techniques du son live et collaborer efficacement avec les équipes son
  • Comprendre le rôle de l'ingénieur façade et de l'ingénieur scène : différences, responsabilités, relation avec le responsable de tournée
  • Bases du traitement du son live : chaîne du signal, console façade, retours, monitoring
  • Lire un rider technique son : comprendre ce que chaque ligne signifie concrètement pour la salle et pour l'équipe
  • Mise en pratique en salle : prise en main d'une console, réglages de base, gestion d'un gain staging simple
  • Exercice : à partir d'un rider son, identifier ce que la salle doit fournir et ce que l'équipe apporte
  • Simulation d'un problème technique en soundcheck : comprendre les échanges entre le TM et l'ingé façade pour réagir vite
Formateur : Rayan BAICHE, Tour Manager et Ingénieur du son live.
JOUR 7
Comprendre les fondamentaux techniques de la lumière et collaborer efficacement avec les équipes lumière
  • Comprendre le rôle du régisseur lumière et de l'opérateur : ce qu'ils font, ce dont ils ont besoin, comment le TM interagit avec eux
  • Bases du plateau lumière : types de projecteurs, consoles, patch DMX, plan de feu
  • Lire un rider lumière : comprendre les demandes, identifier les points de friction potentiels avec la salle
  • Mise en pratique en salle : prise en main d'une console lumière, création d'une scène simple, gestion d'un changement de couleur et de positions
  • Exercice : à partir d'un rider lumière, rédiger les questions d'advance à envoyer au régisseur de salle
  • Simulation d'un imprévu lumière en début de show : comment le TM coordonne la résolution sans bloquer le planning
Formateur : Rayan BAICHE, Tour Manager et Ingénieur du son live.
JOUR 8
Mobiliser les ressources professionnelles du secteur et présenter un bilan de parcours structuré
  • Masterclass avec deux professionnels du secteur en activité : retours d'expérience sur des tournées réelles, réalités du métier aujourd'hui, comment trouver ses premières missions, les erreurs à éviter en début de carrière
Formateur : Rayan BAICHE, Tour Manager et Ingénieur du son live.

LE PROGRAMME ✦ FORMATION GATHA ✦

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